Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?

| Реклама |

Оказывается, очень даже можно. Управлять задачами, планировать свой рабочий день в календарях, работать с CRM, просматривать и редактировать документы, делать рабочие отчеты, создавать рабочие группы, вести обсуждения в режиме реального времени можно в мобильном приложении «Битрикс24».

Такой сервис помогает оставаться на связи со своими коллегами и оперативно решать рабочие вопросы, даже находясь вне офиса – по дороге на работу, в командировке, или в долгожданном отпуске. Для работы необходимо мобильное устройство (смартфон или планшет), само приложение и подключение к интернету. Приложение работает на iPhone и Android-устройствах.

Для компании до 12 человек он абсолютно бесплатен. Нужно просто зарегистрироваться.


Интерфейс сервиса «Битрикс24» очень простой и похож на интерфейсы социальных сетей. Запустив приложение, в первую очередь, появляется «Живая лента», которая рассказывает обо всех новостях в компании: продвижении задач и проектов, новых комментариях, сообщениях, фотографиях, макетах. А в верхней панели есть уведомления о количестве новостей, которые дожидаются вашего внимания.

Из приложения можно написать сообщение в общую ленту новостей или в конкретную рабочую группу, прокомментировать и отметить кнопкой «Мне нравится». Все это происходит в режиме реального времени, а на телефон приходят push-уведомления о событиях в «Битрикс24». Обратная связь от руководителя в форме “лайков” всегда поддерживает рабочий тонус у команды, что так нужно для сложных проектов.

У каждого сотрудника в сервисе есть профайл с полными персональными данными, включая номер телефона и e-mail, которые благодаря синхронизации данных, всегда актуальны. Поэтому в любой момент можно написать письмо или позвонить в один клик. Благодаря встроенному месенджеру можно отправить мгновенное сообщение, которое доставится адресату в тот же миг и заявит о себе push-уведомлением. Вся переписка сохраняется. Кроме этого мобильное приложение позволяет проводить совещания, использовать видеосвязь до 4 человек одновременно и совершенно бесплатно, не используя внешние программы.

В сервисе собран мощный функционал по управлению задачами и проектами. Прямо со смартфона можно создавать и делегировать задачи, быть ответственным или исполнителем. Для контроля над задачами установлен специальный счетчик, а текущую ситуацию по задачам можно представить в виде диаграммы Ганта с помощью разных цветовых оттенков, и все это без дополнительных ресурсов и отвлечения от работы ответственных сотрудников.

Благодаря поддержке технологии Google Docs и Microsoft Office Web Apps, новые документы и фотографии также доступны для просмотра и редактирования на мобильном устройстве, не покупая и не устанавливая для этого специального ПО. Сервис позволяет осуществлять совместное редактирование файлов, избегая повторных загрузок и путаницы в редакциях. При этом работу можно вести и в отсутствии интернета, а при подключении к Сети все данные автоматически будут синхронизированы.

В мобильное приложение включен CRM, который позволяет вести базу контактов клиентов, партнеров, поставщиков, и фиксировать все события прямо на месте встречи. Этот функционал позволяет быстро и оперативно составлять отчеты и строить “воронку продаж”.

Благодаря мобильному офису «Битрикс24» отпуск может быть в любое время и с хорошим настроением, потому что все под контролем даже за тысячи километров от места работы.

Нужно просто зарегистрироваться.

19 Comments

  1. мне не очень битрикс понравился. Есть поинтереснее приложение.
    Кстати вся переписка удаляется с человеком, если он уходи из компании.

        1. Нажмите на “Сообщения”. Там вы увидите посты, которые писал этот сотрудник. Кроме этого, остаются все комментарии, которые он когда-либо писал. Ну и если вы зайдёте в мессенджер, то можете убедиться, что все остаётся.

          1. В сообщениях ничего нет. Из мессенджера человек просто пропадает. Единственное, что остается, только его страница во вкладке уволенные.

  2. Сейчас уже очень часто компании сами организовывают схожий сервис, у нас вся почта на exchange синхронизированна с мобильным приложением в телефоне, включая контакты и календарь ну и онлайн коммуникатор внутрикорпоративный для чатов и звонков по IP.

    Правда я давно понял, что полезно ставить расписание приема почты, а то работая в крупной международной компании, можно получать письма круглые сутки и работа не отпускает )) , так что после шести вечера, у меня почтовый клиент переходит сам в “ручной” режим )

      1. нет, он остается на месте )) в настройках есть пиковые часы – когда он принимает почту в принудительном режиме – она приходит моментально. После шести, если есть большое желание посмотреть рабочую почту – надо зайти в почтовый клиент и тыкнуть “принять почту”. Недавно так настроил, потому что работа стала просто доставать меня в любом месте в любое время )

  3. отпуск для того и нужен, чтобы переключиться, “проветрить” голову и т.д.
    поэтому все эти приблуды – абсолютное зло
    если не можешь отлучиться на неделю-другую в год без опаски за судьбу компании, значит что-то у тебя неправильно организовано.

      1. заголовок поста какой был?
        “Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?”

        не надо путать свое ЛИЧНОЕ время – отпуск, выходные и прочее и РАБОЧЕЕ время – командировки и т.д.
        их надо четко разделять и не допускать чтобы одно перетекало в другое, тем более неожиданно прерывало

        1. Лично у меня другое отношение к работе. Мне в отпуске действительно интересно что происходит внутри компании: текущие вопросы решаются и без меня, но другие отделы часто инициируют обсуждения, в которых мне интересно участвовать. А поскольку в компании решения принимаются быстро, то если я вставлю своё мнение через две недели, когда отпуск закончится, то к тому времени оно уже будет неактуальным. Мобильные приложения как раз позволяют компании быть гибкой.

          1. я не про отношение к работе
            а про отношение к себе и к своему отдыху
            если вы во время отдыха не переключаетесь с рабочих проблем на что-то другое, то вы весьма условно отдыхаете.
            к тому же, отпуск я чаще всего провожу в море… на яхте… посреди Океана и очень веселюсь с людей, которые вдруг обнаруживают что в океане сотовые вышки не стоят и нет вообще никакой связи… в психиатрии наверняка есть определение их поведению… этакий тревожно-обсессивный синдром – хватание за сотовый каждые две минуты.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *