Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?

| Реклама |

Оказывается, очень даже можно. Управлять задачами, планировать свой рабочий день в календарях, работать с CRM, просматривать и редактировать документы, делать рабочие отчеты, создавать рабочие группы, вести обсуждения в режиме реального времени можно в мобильном приложении «Битрикс24».

Такой сервис помогает оставаться на связи со своими коллегами и оперативно решать рабочие вопросы, даже находясь вне офиса – по дороге на работу, в командировке, или в долгожданном отпуске. Для работы необходимо мобильное устройство (смартфон или планшет), само приложение и подключение к интернету. Приложение работает на iPhone и Android-устройствах.

Для компании до 12 человек он абсолютно бесплатен. Нужно просто зарегистрироваться.


Интерфейс сервиса «Битрикс24» очень простой и похож на интерфейсы социальных сетей. Запустив приложение, в первую очередь, появляется «Живая лента», которая рассказывает обо всех новостях в компании: продвижении задач и проектов, новых комментариях, сообщениях, фотографиях, макетах. А в верхней панели есть уведомления о количестве новостей, которые дожидаются вашего внимания.

Из приложения можно написать сообщение в общую ленту новостей или в конкретную рабочую группу, прокомментировать и отметить кнопкой «Мне нравится». Все это происходит в режиме реального времени, а на телефон приходят push-уведомления о событиях в «Битрикс24». Обратная связь от руководителя в форме “лайков” всегда поддерживает рабочий тонус у команды, что так нужно для сложных проектов.

У каждого сотрудника в сервисе есть профайл с полными персональными данными, включая номер телефона и e-mail, которые благодаря синхронизации данных, всегда актуальны. Поэтому в любой момент можно написать письмо или позвонить в один клик. Благодаря встроенному месенджеру можно отправить мгновенное сообщение, которое доставится адресату в тот же миг и заявит о себе push-уведомлением. Вся переписка сохраняется. Кроме этого мобильное приложение позволяет проводить совещания, использовать видеосвязь до 4 человек одновременно и совершенно бесплатно, не используя внешние программы.

В сервисе собран мощный функционал по управлению задачами и проектами. Прямо со смартфона можно создавать и делегировать задачи, быть ответственным или исполнителем. Для контроля над задачами установлен специальный счетчик, а текущую ситуацию по задачам можно представить в виде диаграммы Ганта с помощью разных цветовых оттенков, и все это без дополнительных ресурсов и отвлечения от работы ответственных сотрудников.

Благодаря поддержке технологии Google Docs и Microsoft Office Web Apps, новые документы и фотографии также доступны для просмотра и редактирования на мобильном устройстве, не покупая и не устанавливая для этого специального ПО. Сервис позволяет осуществлять совместное редактирование файлов, избегая повторных загрузок и путаницы в редакциях. При этом работу можно вести и в отсутствии интернета, а при подключении к Сети все данные автоматически будут синхронизированы.

В мобильное приложение включен CRM, который позволяет вести базу контактов клиентов, партнеров, поставщиков, и фиксировать все события прямо на месте встречи. Этот функционал позволяет быстро и оперативно составлять отчеты и строить “воронку продаж”.

Благодаря мобильному офису «Битрикс24» отпуск может быть в любое время и с хорошим настроением, потому что все под контролем даже за тысячи километров от места работы.

Нужно просто зарегистрироваться.

(Visited 1 times, 1 visits today)

19 Comments

  1. мне не очень битрикс понравился. Есть поинтереснее приложение.
    Кстати вся переписка удаляется с человеком, если он уходи из компании.

        1. Нажмите на “Сообщения”. Там вы увидите посты, которые писал этот сотрудник. Кроме этого, остаются все комментарии, которые он когда-либо писал. Ну и если вы зайдёте в мессенджер, то можете убедиться, что все остаётся.

          1. В сообщениях ничего нет. Из мессенджера человек просто пропадает. Единственное, что остается, только его страница во вкладке уволенные.

  2. Сейчас уже очень часто компании сами организовывают схожий сервис, у нас вся почта на exchange синхронизированна с мобильным приложением в телефоне, включая контакты и календарь ну и онлайн коммуникатор внутрикорпоративный для чатов и звонков по IP.

    Правда я давно понял, что полезно ставить расписание приема почты, а то работая в крупной международной компании, можно получать письма круглые сутки и работа не отпускает )) , так что после шести вечера, у меня почтовый клиент переходит сам в “ручной” режим )

      1. нет, он остается на месте )) в настройках есть пиковые часы – когда он принимает почту в принудительном режиме – она приходит моментально. После шести, если есть большое желание посмотреть рабочую почту – надо зайти в почтовый клиент и тыкнуть “принять почту”. Недавно так настроил, потому что работа стала просто доставать меня в любом месте в любое время )

  3. отпуск для того и нужен, чтобы переключиться, “проветрить” голову и т.д.
    поэтому все эти приблуды – абсолютное зло
    если не можешь отлучиться на неделю-другую в год без опаски за судьбу компании, значит что-то у тебя неправильно организовано.

      1. заголовок поста какой был?
        “Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?”

        не надо путать свое ЛИЧНОЕ время – отпуск, выходные и прочее и РАБОЧЕЕ время – командировки и т.д.
        их надо четко разделять и не допускать чтобы одно перетекало в другое, тем более неожиданно прерывало

        1. Лично у меня другое отношение к работе. Мне в отпуске действительно интересно что происходит внутри компании: текущие вопросы решаются и без меня, но другие отделы часто инициируют обсуждения, в которых мне интересно участвовать. А поскольку в компании решения принимаются быстро, то если я вставлю своё мнение через две недели, когда отпуск закончится, то к тому времени оно уже будет неактуальным. Мобильные приложения как раз позволяют компании быть гибкой.

          1. я не про отношение к работе
            а про отношение к себе и к своему отдыху
            если вы во время отдыха не переключаетесь с рабочих проблем на что-то другое, то вы весьма условно отдыхаете.
            к тому же, отпуск я чаще всего провожу в море… на яхте… посреди Океана и очень веселюсь с людей, которые вдруг обнаруживают что в океане сотовые вышки не стоят и нет вообще никакой связи… в психиатрии наверняка есть определение их поведению… этакий тревожно-обсессивный синдром – хватание за сотовый каждые две минуты.

Leave a Reply to v_listratkin Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *